Efter tillkomsten av smartphones, smarta tv-apparater och smarta hem; det är dags att anamma den nya trenden med smarta kontor. Handelspundits har redan förklarat att smarta kontorens industri kommer att korsa 43 miljarder dollar till 2020. Det betyder att smarta kontorens koncept tar fart snabbt och snabbt. Företag, oavsett om de är små eller stora företag, anammar den här nya trenden och tar företagets produktivitetsnivå till en helt annan nivå. På senare tid har Tata Teleservices lanserat sin egen SmartOffice-teknik. SmartOffice av Tata Teleservices är en avancerad single box-teknik som är inbäddad med spännande funktioner som Voice, Data, Storage och Apps.

Vad är ett smart kontor?

Arbetsplatserna har förändrats drastiskt under det förflutna 3 årtionden. Med IT-boom och framsteg inom teknik har produktivitetsgraden ökat och den totala infrastrukturen på arbetsplatserna runt om i världen har blivit mer tekniskt progressiv och växer fortfarande.

Kontorsverktyg och utrustning blir smartare när vi pratar. När datorerna och senare bärbara datorer tog världen med storm, smartphones framväxten förde kontoren i våra handflator för första gången. Idag gör trenden med smarta kontor att företag kan arbeta bättre, smartare och snabbare.

Företag som inte kommer ombord och anammar den nya trenden med smarta kontor kommer att ligga efter 2020. Det är rätt tidpunkt att välkomna denna förändring och möjliggöra smarta kontorsteknologier också på din arbetsplats. För närvarande erbjuder SmartOffice av Tata Teleservices ett av de bästa och lovande smarta kontorsverktygen som tar din produktivitetsnivå till en helt annan skala.

Utmärkta smarta kontorsverktyg kan låta företag möjliggöra smartare sätt att utföra mindre uppgifter på ett bättre och produktivt sätt. Företag kan starta fyrar, sensorer och mobilappar för att möjliggöra smart identitetshantering, loggningssystem och enkel tidshantering. En sådan produktivitetsökning kan hjälpa företag att växa och förnya sig för att arbeta och utvecklas i rätt riktning.

De bästa fördelarna med smarta kontor

Medan du använder smart office-trenden kan du få många fördelar för ditt företag, här är några viktiga som du inte får ignorera. Så här skapar du ett smart kontor för att ditt företag ska växa exponentiellt:

• Ökar produktiviteten
• Bättre kostnadskontroll
• Insiktsfull användningsanalys
• Hävstångseffekt av Cloud Computing
• Utveckla ett smart varumärke
• Förbättrad och enhetlig kommunikation
• Tids sparande
• Bättre arbetsmiljö

SmartOffice av Tata Teleservices – En kort introduktion

Det grundläggande konceptet för Smart Office är att erbjuda en smart lösning där företaget inte behöver investera i flera enheter för anslutning och andra teknikrelaterade behov. Flera enheter inbjuder till kaos när det gäller placering, ledningar, konfiguration etc.

Å andra sidan tar SmartOffice från Tata Teleservices in en enda låda som passar alla de senaste teknikerna på en enhet. Med den här SmartOffice-rutan kan företaget komma åt tjänster som Voice, Data, Storage och Apps från en enda enhet.

Oavsett om du startar ett nytt kontor eller ett kontor på en annan plats; allt du behöver är SmartOffice eftersom det eliminerar besväret med att investera i flera enheter och hitta tjänsteleverantörer för varje tjänst som behövs på ett kontor i denna digitala tidsålder.

Fördelar med SmartOffice-lösningar

Det här är tiden för smarta lösningar och ett företag som inte investerar i SmartOffice-teknik tappar faktiskt stort när det gäller pengar, tid och resurser. Att installera eller konfigurera ditt kontor med SmartOffice-installationen är det klokaste att göra idag för att hålla dig före kurvan.

Här är några fördelar med att installera en SmartOffice-lösning på din arbetsplats:

1. En enhet för alla

Du behöver inte spendera något extra på flera hårdvaror eftersom en enda enhet fungerar för flera tjänster. Denna innovativa enda boxSmartOffice-enhet kan möjliggöra röst-, data- och lagringstjänster sömlöst. Inget behov av att investera i hårdvara och därmed ingen risk för föråldring.

2. Branschens första SIP-backade SIP-trunk för avancerad röstanslutning

Det största problemet för företag med VOIP-tjänster är kvaliteten på röstanslutningen. SmartOffice som drivs av Tata Teleservices kommer upp med branschens första SLA-backade Session InitiationProtocol Trunk som möjliggör avancerad röstanslutning. Tata Teleservices förbinder sig att upprätthålla tillgängligheten på 99 tjänster.5% eller mer varje kvartal och utökar servicekrediten om den inte lever upp till ett sådant åtagande.

3. Dedikerad bandbredd

Du behöver inte kämpa med delad internetanslutning längre! SmartOffice av Tata Teleservices erbjuder dedikerad bandbredd för varje lådans anslutning som garanterar höghastighetsinternet.

4. Kostnadsbesparingar

Oroa dig inte för några extra kostnader eller några allmänna kostnader som AMC för att underhålla teknikinfrastrukturen på ditt kontor. SmartOfficeby Tata Teleservices sparar dig också en bra summa pengar årligen på AMC och andra reparationer

5. En komplett hanterad tjänst

Med flera enhetsinställningar behöver du en reparationskille eller en felsökning för varje service. Tja, SmartOffice av Tata Teleservices är en helt hanterad tjänst där du har en enda kontaktpunkt för alla dina problem relaterade till felsökning eller service.

Funktioner i SmartOffice av Tata Teleservices

SmartOffice är laddat med en massa utmärkta funktioner som gör enheten till en måste-teknologi på varje kontor. En enda enhet med alla dessa fantastiska funktioner är perfekt för att omvandla ditt kontor till en smart arbetsplats som möjliggör ökad produktivitet och intelligent resurshantering.

• SmartOffice är en prisbelönt lösning för en enda låda som är utformad för att uppfylla alla kommunikationsbehov i dina företag. Det får din röst, data, appar och lagring. Inget mer jonglering med flera enheter och applikationsleverantörer.
• Den levereras med toppmodern hårdvaruutrustning utan kostnad som är en avancerad IPPBX som kan stödja upp till 96 tillägg (32 analoga och 64 IP), Inbyggd WiFI, DHCP, brandvägg, 8 Port LAN Switch, och USB-port och SD-kort för extern lagring.
• SmartOffice har också medföljande ljudkonferenstjänster för att samarbeta med dina team och avgiftsfritt nummer för att interagera med din kund. Med SmartOffice-maskinvaran kan du spela in alla inkommande och utgående samtal. Det har också en IVR för att hälsa dina uppringare med ditt signaturmeddelande som “välkommen till ACB-företag” snarare än tråkigt tring tring. Kolla in vår video om SmartOffice-utrustning för mer information om funktioner för den senaste hårdvaran som du får utan att spendera extra capex eller opex.
• Du kan få kontorsapplikationer som dokumenthanteringssystem för att skapa en centraliserad filförvar, effektivisera arbetsflöden och samarbeta säkert
• Eftersom kunden är din enskilt mest värdefulla tillgång och du får en kraftfull CRM med SmartOffice. Det hjälper dig att identifiera, förstå och hjälpa dina kunder så att du inte tappar intäkter på grund av ofullständig kundinformation.
• Vad mer kan du också lägga till olika IP- och SIP-baserade tillbehör enligt ditt val
• Denna prisvärda, pålitliga, enkla att distribuera och underhålla lösning gör det till ett perfekt beslut för dem som vill starta ett nytt kontor

Läs också: Så här visar du oavsiktligt rensade kontorsmeddelanden på din Android-smartphone

1. En låda för alla telefonlinjer och internetanslutning

Nu finns det inget behov av att skaffa flera enheter eller konfigurera routerinställningar för telefonlinjer och internethyrda linjer. Den intelligenta och innovativa SmartOffice-tekniken från Tata Teleservices kan göra det åt dig. Den enda lådan SmartOffice är allt du behöver för att hantera dina telefonlinjer samt internetanslutning.

2. Erbjuder stöd för både IP- och analoga telefoner

Om du hanterar ett modernt IT-aktiverat kontor var som helst i världen vet du vikten av VOIP-telefoner. SmartOffice är utrustad med teknik som stöder och möjliggör infrastruktur för både IP- och analoga telefoner. En sådan spännande funktion kan göra alla kontor till ett smartteknologiskt nav i denna digitala tidsålder.

3. Inbyggd Wi-Fi, router, brandvägg och DHCP-server

Det finns en inbyggd Wi-Fi, en router, en brandvägg och DHCP-server i SmartOffice som drivs av Tata Teleservices. Du behöver inte investera i flera enheter längre när du kan få alla dessa avancerade prylar i en enda låda med enkla och lätt konfigurerbara plug-n-play-alternativ.

4. Rikligt molnlagring

Tata Teleservices förstår efterfrågan på molnlagring idag och bekvämligheten när du hanterar flera kontor spridda över ett land eller runt om i världen. Därför erbjuder den 500 GB gratis molnlagring med varje SmartOffice-lösning. Njut av gratis 500 GB molnlagring och ta din digitala räckvidd till ett annat spektrum.

5. Utmärkt användargränssnitt

SmartOffice av Tata Teleservices har ett lättanvänt enkelt användargränssnitt som låter dig enkelt konfigurera och aktivera tjänsterna med några få enkla steg. De enkla plug-and-play-funktionerna låter vem som helst även med grundläggande IT-kunskaper kunna driva och hantera hela kontoret från en enda låda.

Över till dig!

Om du planerar att utveckla ett smart kontor måste du investera i SmartOffice som drivs av Tata Teleservices för att komma igång. Det är för närvarande ett av de finaste smarta kontorsverktygen som packar alla nödvändiga tjänster i en enda innovativ låda.

Öka produktiviteten på din arbetsplats, hantera din och personalens tid bättre, schemalägg arbetet systematiskt och hjälp dina kunder att kommunicera med ditt team sömlöst utan tekniska fel eller störningar. Allt detta är möjligt nu genom att installera ett enda smart office-verktyg som SmartOffice av Tata Teleservices.