OnlyOffice Docs: Det enda verktyget för dokumentsamarbete online du behöver

OnlyOffice Docs: Det enda verktyget för dokumentsamarbete online du behöver

OnlyOffice Docs: Det enda verktyget för dokumentsamarbete online du behöver 1

Tack vare pandemin arbetar de flesta av de anstÀllda virtuellt. Denna trend kommer att stanna Àven efter att pandemin Àr slut, eftersom bÄde företag och anstÀllda förstÄr att det Àr en bÀttre arbetsmiljö. Det betyder ocksÄ att online-samarbetsverktyg har blivit viktigare Àn nÄgonsin tidigare. Och om du vill samarbeta med dina kollegor i projekt behöver du ett robust och sÀkert online-samarbetsverktyg för dokument. Vi har testat OnlyOffice för samma ÀndamÄl, och jag tror att detta Àr ett av de bÀsta online-samarbetsverktygen pÄ marknaden. I den hÀr artikeln ska jag ta dig igenom alla de bÀsta funktionerna i OnlyOffice Docs för att hjÀlpa dig att förstÄ vad som gör det till ett sÀkert online-dokumentverktyg.

Nyckelfunktioner

OnlyOffice Àr en komplett lösning för alla dina dokumentbehov. Oavsett om du vill skriva komplexa rapporter, skapa iögonfallande presentationer eller visa upp data i tabeller och diagram, kan OnlyOffice hantera alla dina behov. Fokus i vÄr diskussion för denna artikel kommer dock att vara dess sÀkra och robusta online-samarbetsfunktion.

OnlyOffice Àr inte en dokumenttjÀnst som introducerade samarbete som en eftertanke. TvÀrtom Àr samarbete en av grundpelarna i denna tjÀnst. SÄ allt du kan göra med OnlyOffice i offline-lÀge kan du göra online medan du samarbetar med andra. Det ger dig ett robust samarbetssystem som har alla funktioner som du kan behöva frÄn ett sÄdant verktyg.

I det hÀr avsnittet kommer vi att tÀcka nÄgra av dess huvudsakliga samarbetsfunktioner som du kan förvÀnta dig av den hÀr tjÀnsten.

1. Flexibla dokumenttillstÄnd

En av de största sakerna att tÀnka pÄ nÀr du samarbetar med andra om ett dokument Àr hur mycket tillgÄng du vill att dina kollegor ska ha. Ibland vill du att kollegor ska kunna redigera dokumentet, medan andra gÄnger kanske du vill att de ska se och ge feedback.

1.  Flexibla dokumenttillstÄnd

De flexibla dokumentbehörigheterna för OnlyOffice lÄter dig hantera alla dessa anvÀndningsfall. Du kan bevilja tillstÄnd för dokument i lÀgena för granskning, redigering, endast kommentar, formulÀrfyllning och endast visning. Du kan till och med begrÀnsa kopierings-, nedladdnings- och utskriftsalternativ.

PÄ andra sidan av spektrumet kan du vÀlja att dela dokumentet offentligt sÄ att alla med lÀnken kan komma Ät det. Som du kan se har du fullstÀndig kontroll över hur mÀnniskor kan interagera med dina dokument.

2. Olika samredigeringslÀgen

NÀr du arbetar med andra anvÀndare i realtid erbjuder OnlyOffice tvÄ olika samredigeringslÀgen. Först Àr snabblÀget, som visar alla Àndringar direkt efter inmatningen. Den andra Àr strikt lÀge, som bara visar Àndringar nÀr anvÀndarna sparar dem.

2.  Olika samredigeringslÀgen

Jag anvÀnder i allmÀnhet snabblÀget eftersom jag vill se förÀndringar i realtid. Men för vissa dokument dÀr jag inte vill bli störd av stÀndiga förÀndringar och bara vill se den slutliga produkten fungerar strikt lÀge bra. Det gör att jag kan samarbeta pÄ ett dokument utan onödig distraktion.

3. SpÄra Àndringar

Om du vill samarbeta om online-dokument behöver du ett robust sÀtt att spÄra Àndringar sÄ att du vet vem som gjorde vad. OnlyOffice Àr bra pÄ detta. Inte bara lÄter det dig granska Àndringar som gjorts av dina kollegor, men det lÄter dig ocksÄ acceptera eller förneka Àndringarna som du tycker passar. SÄ om du inte gillar vad dina kollegor gjorde kan du avvisa Àndringarna för att gÄ tillbaka till originaldokumentet.

3.  SpÄra Àndringar

4. Versionshistorik

En annan viktig funktion för online-samarbete Àr versionshistoriken. Versionshistorik Àr en viktig funktion eftersom det lÄter dig hÄlla koll pÄ ditt dokument och lÄta dig enkelt vÀxla till tidigare versioner. Antag att du inte Àr nöjd med den aktuella formen av ett dokument, eller att du av misstag har raderat viktig information. Du kan anvÀnda versionshistorikfunktionen för att ÄterstÀlla tidigare versioner av dokumentet.

4.  Versionshistorik

5. Inbyggd kommunikation

OnlyOffice har ocksÄ en inbyggd kommunikationsfunktion som gör att du enkelt kan kommunicera med dina kollegor. Jag tycker att den hÀr funktionen Àr praktisk eftersom den hÄller mitt arbete och min kommunikation i samma app. Jag behöver inte byta appar för att hitta sammanhang för mitt arbete. Du kan tagga författare och lÀmna kommentarer till dem. Du kan till och med anvÀnda en chattjÀnst i realtid för att diskutera poÀng nÀr du arbetar med dokumentet.

5.  Inbyggd kommunikation

6. Integration med populÀra affÀrsplattformar

OnlyOffice Docs kan ocksÄ ansluta till dina favoritplattformar med fÀrdiga kontakter. Du kan integrera OnlyOffice med tjÀnster som Alfresco Share, Confluence, HumHub, Liferay, Nextcloud, ownCloud och mer.

6.  Integration med populÀra affÀrsplattformar

Och det hÀr Àr inte bara ytliga förbindelser. OnlyOffice har byggt djupa lÀnkar som lÄter dig redigera och samarbeta sÀkert pÄ dokument av alla storlekar och komplexitet inom de ovan nÀmnda plattformarna. Och tjÀnsten har slÀppt sin kod som öppen kÀllkod pÄ GitHub, sÄ alla kan kontrollera den för sÀkerhetsproblem.

7. Privata rum

En unik funktion i OnlyOffice Docs som skiljer den frÄn andra online-dokumentsamarbetstjÀnster Àr end-to-end-kryptering. Om du arbetar och samarbetar med kÀnsliga dokument Àr OnlyOffice det bÀsta verktyget att anvÀnda. Det ger end-to-end-kryptering av dokument, kalkylark och presentationer via funktionen Privatrum.

7.  Privata rum

All data krypteras lokalt pÄ din server, och endast de krypterade uppgifterna gör till deras servrar. Trots krypteringen fÄr du fortfarande tillgÄng till online-samarbetsfunktioner som realtidsinmatning, dokumenthistorik, chattar och mer. Du behöver inte hoppa igenom nÄgra extra ringar för att fÄ det att fungera.

8. Andra funktioner

OnlyOffice Docs fick en massiv uppdatering med sin version 6.0 slÀpps i oktober 2020. Du fÄr en mÀngd nya funktioner i OnlyOffice-kalkylarken tillsammans med flera produktivitetsförbÀttringar i OnlyOffice online-redaktörer. Nu kan du anvÀnda kalkylarken för att skapa pivottabeller, anvÀnda villkorlig formatering, anvÀnda skivor för dina formaterade tabeller, ta bort dubbletter med ett klick och göra sÄ mycket mer.

pivottabeller

Andra förbÀttringar inkluderar dra-och-slÀpp-stöd för vÀrden, interna lÀnkar, nya cellegenskaper, en snabb sökning efter funktioner, förbÀttrad kopierings- och klistra upplevelse, automatiska makron och mer. Denna uppdatering följdes av en ny version 6.1 uppdatering i december som ger flera nya funktioner.

endast kontorsreferenser

Det finns en ny arkvy som bara Àndrar din syn pÄ data utan att pÄverka dina medarbetares Äsikter. Detta Àr en vÀlkomstfunktion eftersom det tillÄter flera anvÀndare att arbeta pÄ samma ark fritt. Du kan nu ocksÄ enkelt redigera diagramdata, lÀgga till slutanmÀrkningar och referenser och anvÀnda radrÀkning i dokument, bland mÄnga andra saker.

Priser och tillgÀnglighet

Du kan anvÀnda OnlyOffice Docs som en online-svit eller ladda ner och anvÀnda inbyggda appar pÄ din maskin. Apparna Àr tillgÀngliga för alla populÀra stationÀra och mobila operativsystem. Det betyder att du kan anvÀnda den pÄ Windows, macOS, Linux, Android och iOS-enheter. Detta gör OnlyOffice till ett av de mest mÄngsidiga verktygen för online-dokumentsamarbete pÄ marknaden nÀr det gÀller plattformskompatibilitet.

Priser och tillgÀnglighet 1

OnlyOffice Docs Àr ocksÄ tillgÀngligt som en del av en arbetsyta som ger dig tillgÄng till en uppsÀttning appar för effektiv teamhantering och samarbete. Som en del av arbetsytan, förutom OnlyOffice Docs, fÄr du ocksÄ OnlyOffice Groups för hantering av affÀrsprocesser, OnlyOffice Mail för hantering av e-postmeddelanden och OnlyOffice Talk för att kommunicera med dina teammedlemmar.

En annan bra sak med OnlyOffice Àr att det lÄter dig anvÀnda sina tjÀnster pÄ servrar med egen vÀrd. SÄ om du inte vill ha dina data pÄ deras servrar kan du anvÀnda sjÀlvhantering. Det finns ocksÄ en klickinstallation och automatisk uppdateringsversion för AWS.

Priser och tillgÀnglighet 2

NÀr det gÀller prissÀttning börjar hemserverpaketet pÄ $ 149 (10 medlemmar), medan den kommersiella licensen kostar dig $ 1200 för 50 samtidiga anslutningar. Det finns ocksÄ separat prissÀttning för utvecklingsservrar. Och om du inte Àr nöjd med förkonfigurerade priser kan du kontakta företaget för att fÄ en anpassad offert.

Besök OnlyOffice webbplats

AnvÀnd OnlyOffice Docs för att fÄ krypterat dokumentsamarbete i realtid

Jag har anvÀnt mÄnga online-samarbetsverktyg online tidigare. Ingen av dessa appar har bredden och djupet av de funktioner som OnlyOffice Docs erbjuder. Och nÀr du tar hÀnsyn till funktioner som end-to-end-kryptering och inbyggda chattar fÄr du en komplett lösning för alla dina dokumentsamarbeten. SÄ vad vÀntar du pÄ? Klicka pÄ lÀnken för att kolla in den.

/ * anpassad css * / .tdi_2_ae8.td-a-rec {text-align: center; } .tdi_2_ae8 .td-element-stil {z-index: -1; } .tdi_2_ae8.td-a-rec-img {text-align: left; } .tdi_2_ae8.td-a-rec-img img {margin: 0 bil 0 0; } @media (max-bredd: 767px) {.tdi_2_ae8.td-a-rec-img {text-align: center; }}